Microsoft Outlook更新以后——助你效率升级

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经过全面更新,新版Microsoft Outlook能够帮你更加轻松地管理邮件、日历与联系人。下面就跟着小编来看看这些超酷的新功能吧。

全新界面

  • 更显宽敞的布局与新颖的圆角设计让《Outlook》更加契合 macOS Big Sur 的新美学。点按 App 右上角的「新的 Outlook」,即可开启新外观。(你也可以随时换回《Outlook》的传统设计。)

高效联络

  • 在新的「人员」视图里,你可以开启「Microsoft Teams」或 IM 聊天,发送会议邀请,还能与最常联系的朋友、家人与同事进行更多互动。专业提示:安排会议时,《Outlook》能检查所有与会人员的日历,找到适合每个人的会议时间。

聚精会神

  • 统一收件箱会显示你所有邮件账户收到的信息,「重点收件箱」则只会显示其中最重要的消息。你可以用「稍停片刻」暂时搁置不紧急的信息,直到有时间回复它们,或者使用「忽略」自动删除吵闹但无关紧要的对话中的新消息。

  • App 用便利的方式将日历事件分为下面几类:你自己的、与你分享的,还有来自 Microsoft 365 日历组的——方便你安排事件的优先级。

快速搜索

  • 新的搜索栏使用与其他版本的《Outlook》和 Microsoft 365 App 相同的“Microsoft 搜索”引擎,提供更快的搜索体验与更准确的结果。

  • 只要轻轻一点,就能访问搜索历史与建议的人脉搜索。关键字、日期、优先级等先进的邮件搜索选项能帮你瞬间锁定特定消息。或者,你也可以输入描述性的搜索条件,比如“两周前来自 Amy”(from Amy two weeks ago)。

量身定做

  • 新版《Outlook》的自定义选项非常丰富。你可以设置触控板手势,通过轻扫来删除或存档消息,或者调整布局以显示更多或更少的消息预览。此外,你还可以安装《Outlook》加载项来完成更多操作,比如使用《DocuSign》签署文档附件,用《Zoom》或《Webex》直接在 App 里安排视频会议等。

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